Простой ответ на вопрос, можно ли печатать чеки, не выходя из дома, — «да».
Выписывать бумажный чек законно, если вы правильно и четко указываете маршрутизацию и номера счетов. Однако проблема заключается в том, чтобы рукописный документ был одобрен в отделении банка и не был конфискован как подделка.
По этой причине банки не поощряют выписывание чеков от руки по ряду очевидных и малоизвестных причин.
С развитием программного обеспечения для написания чеков и удаленных технологий в эпоху работы на дому бумажные чеки постепенно уходят в прошлое. Тем не менее, мы расскажем вам, что вы можете сделать, чтобы создать приемлемые чеки, которые «отвечают» всем официальным требованиям.
Оглавление
МИКР
Официальные чеки требуют особого шрифта и магнитных чернил. Разработанные в 1950-х годах, шрифт и специальные чернила позволяют большим машинам быстро считывать чеки и предоставлять доступ к счету для обработки документа.
Технология распознавания символов на основе магнитных чернил (MICR) в сочетании с намагниченными чернилами MICR подтверждает подлинность информации на чеке.
Это девятизначный код, обычно находящийся в левом нижнем углу чека и содержащий маршрутный номер банка, номер счета, номер чека и отделения банка, дающие разрешение на обработку документа.
Кроме того, вы можете разместить конкретные инструкции с кодом MICR в другом месте чека. Одним из примеров может быть ограничение времени, в течение которого человек должен предъявить чек, чтобы он был принят к оплате.
Технология MICT позволяет людям считывать коды и процессор. Следовательно, процесс более точный и быстрый, чем традиционные документы с оптическим распознаванием символов (OCR).
Что вам понадобится
У вас, вероятно, уже есть все необходимое для печати чеков дома, за исключением специальных чернил. Однако есть несколько вещей, которые следует учесть заранее.
Сумма, необходимая для некоторых пунктов, может зависеть от того, сколько чеков вам нужно будет напечатать. Планируете ли вы напечатать несколько персонализированных чеков для себя или вам нужен небольшой компонент для выплаты заработной платы или оплаты счетов?
Прежде чем приобретать дополнительное оборудование или расходные материалы, определите свои потребности.
Принтер
На каждом принтере предустановлены шрифты MICR — всегда проверяйте заранее, но принтер должен быть совместим с намагниченными чернилами. Почему принтер может предлагать шрифт, но не иметь возможности использовать правильные чернила, остается загадкой.
Также рассмотрите разницу между струйным и лазерным принтером. Струйная печать может стать полосатой или смазанной при воздействии влаги. Нужно ли будет отправлять чеки, напечатанные дома?
Струйные принтеры позволяют намагниченным чернилам оставаться в чернильницах. Следовательно, ионная часть, которая влияет на магнитное поле, собирается на дне; струйный тонер, используемый в лазерных принтерах, исправляет эту проблему.
Намагниченные чернила
Конечно, вы будете нуждаться намагниченные чернила для вашего соответствующего принтера. Хотя этот тип чернил может заставить вас поверить, что он будет работать как магнит, на самом деле намагниченные чернила не намагничены, а только чувствительны к магнитному полю.
Другими словами, вам не придется беспокоиться о чернилах, перенося скрепки и скобы со своего стола на принтер.
Проверить запас бумаги
Опять же, хотя верно, что вы можете печатать чеки на тонкой переработанной бумаге общего назначения, предпочтительный носитель называется Check Paper Stock. Вес и прочность этих перфорированных листов специально разработаны; при таком использовании они могут быть разных цветов и дизайнов.
Другой вариант — купить предварительно напечатанные чеки в типографии. Вы можете ввести их в свой принтер со всей предварительно напечатанной информацией MICR. Все, что вам нужно добавить, это сумму и получателя. Вы по-прежнему можете сказать, что распечатали чек дома.
Проверка программного обеспечения для записи
Существуют отдельные программы для выписывания чеков, или, если у вас уже есть программа для управления финансами, например QuickBooks или Quicken, у вас уже есть программное обеспечение для выписывания чеков.
Программы управления финансами предлагают дополнительные преимущества. Например, когда вы печатаете чек, он автоматически списывается с вашего счета, что экономит время и ошибки. Кроме того, эти программы управления финансами имеют опции с напоминаниями о повторяющихся платежах чеком. Для одноразовых платежей чеком есть отдельное приложение.
Безопасность в Интернете всегда должна быть предметом беспокойства. Поскольку большая часть этого программного обеспечения добавляется только на ваш компьютер, существует меньшая подверженность воздействию из дальних уголков интернет-пространства.
Однако существуют программы, которые используют облачное хранилище. Эта функция может открыть дверь к повышенному риску.
Следовательно, крайне важно поддерживать на своем ноутбуке или ПК актуальный план антивирусной защиты.
Креативность
Когда вы освоитесь с печатью чеков дома, вы сможете добавлять в свое творение специальные дизайны.
Например, добавьте к готовому изделию семейный герб или инициалы. При желании на чеке можно выгравировать и изображение любимого щенка.
Многие люди ценят возможность подгонять аспекты своей жизни под свои особенности, и это еще один из тех моментов, когда вы можете проявить свою креативность.
Дополнительные особенности, которые следует учитывать
Один из пунктов, который необходимо включить некоторым домашним чекописателям, — это чековый регистр. Многие программы для домашнего чекописательства предоставляют возможность использовать онлайн-копию старого чекового регистра.
Это концепция возврата, очень похожая на использование старого рингтона для своего телефонного приложения. Нелегко отказаться от некоторых вещей.
Еще одно соображение применимо, если вы планируете часто вносить депозиты в банковское отделение. Например, собранная арендная плата или платежи eBay.
Найдите программу, которая может печатать бланки депозита; это сэкономит время и предотвратит стресс и ошибки во время физического пребывания в банке. Наличие правильного депозита заранее сильно укрепляет эмоционально.
Последнее беспокойство похоже на использование публичной и частной сети. Если кто-то еще имеет доступ к вашим расходным материалам, компьютеру и паролям, они могут выписывать чеки. Поэтому убедитесь, что вы закрыли все финансовые окна по завершении каждой сессии.
Итог
Печать чеков на дому становится все более доступной и распространенной с каждым годом, поскольку технологии продолжают неизбежно продвигаться вперед, выходя на более сложную территорию.
Достижения в нашей жизни, на которые повлияла всемирная паутина, неисчислимы. Новые технологии и приложения позволяют компаниям делать все виртуально, например, обмениваться большими файлами, организовывать квитанции и счета-фактуры, а теперь и выписывать онлайн-чеки. Действительно, Интернет повлиял на некоторые аспекты нашей жизни больше, чем на финансовый контроль.
Благодаря технологическому прогрессу, позволяющему безопасно и оперативно совершать финансовые транзакции из любого дома, имеет смысл взять под контроль свои возможности печати чеков.