Проста відповідь на питання, чи можна друкувати чеки, не виходячи з дому, — «так».
Виписування паперового чека є законним, якщо ви правильно та чітко повідомляєте маршрут і номери рахунків. Проблема, однак, полягає в тому, щоб рукописний документ завірили у відділенні банку, а не вилучили його як підробку.
Через це банки не заохочують рукописні чеки з деяких очевидних та інших маловідомих причин.
З розвитком програмного забезпечення для виписування чеків і дистанційних технологій в епоху роботи вдома паперові чеки поступово відходять у минуле. Тим не менш, ми повідомимо вам, що ви можете зробити, щоб створити прийнятні перевірки, які «перевірять» усі офіційні поля.
Зміст
МІКР
Для офіційних чеків потрібен певний шрифт і магнітне чорнило. Розроблений у 1950-х роках шрифт і спеціальне чорнило дозволяють великим машинам швидко зчитувати чеки та надавати доступ до облікового запису для обробки документа.
Тип розпізнавання символів за допомогою магнітного чорнила (MICR) у поєднанні з намагніченим чорнилом MICR засвідчує автентичність інформації на чеку.
Це дев’ятизначний код, зазвичай у нижньому лівому куті чека, який містить номер банківського маршруту, номер рахунку, номер чека та банківські філії з дозволом на виконання документа.
Крім того, ви можете розмістити спеціальні вказівки з кодом MICR в іншому місці чека. Одним із прикладів може бути обмеження часу, протягом якого особа має пред’явити чек, щоб він був виконаний.
Технологія MICT дозволяє людям читати коди та процесор. Отже, процес точніший і швидший, ніж документи, закодовані традиційним оптичним розпізнаванням символів (OCR).
Що вам знадобиться
Напевно, у вас уже є все необхідне для друку чеків вдома, крім спеціального чорнила. Однак є кілька речей, які слід враховувати заздалегідь.
Сума, необхідна для деяких позицій, може залежати від кількості чеків, які вам потрібно буде надрукувати. Чи плануєте ви випустити кілька персоналізованих чеків для свого використання, чи вам потрібен невеликий компонент оплати праці чи оплати рахунків?
Вирішіть, які ваші потреби, перш ніж купувати додаткове обладнання чи витратні матеріали.
Принтер
Кожен принтер має попередньо встановлені шрифти MICR — завжди перевіряйте заздалегідь, але принтер має бути сумісний із намагніченими чорнилами. Чому принтер може запропонувати шрифт, але не зможе використовувати правильні чорнила, залишається загадкою.
Також розглянемо різницю між струменевим і лазерним принтером. Під впливом вологи струменевий друк може мати смуги або плями. Чи потребуватимуть роздруковані вдома чеки надсилати поштою?
Струменеві принтери дозволяють намагніченим чорнилам залишатися в чорнильницях. Отже, іонна частина, яка впливає на магнітне поле, збирається внизу; струменевий тонер, який використовується в лазерних принтерах, вирішує цю проблему.
Намагнічені чорнило
Ви, звичайно, потреба намагнічені чорнила, які підходять до відповідного принтера. Хоча цей тип чорнила може змусити вас повірити, що воно буде працювати як магніт, намагнічені чорнила насправді не намагнічені, вони лише чутливі до магнітного поля.
Іншими словами, вам не доведеться турбуватися про те, що ваші чорнила малюватимуть канцелярські скріпки та скоби зі столу на принтер.
Перевірте фондовий папір
Знову ж таки, хоча ви можете друкувати чеки на тонкому переробленому папері загального користування, кращим носієм є Check Paper Stock. Вага та довговічність цих перфорованих листів спеціально розроблені; з таким використанням вони можуть мати кольори та дизайни.
Іншим варіантом є придбання попередньо надрукованих чеків у друкарні. Ви можете ввести їх у свій принтер із усією попередньо надрукованою інформацією MICR. Усе, що ви додаєте, – це сума й одержувач. Ви все одно можете сказати, що надрукували чек вдома.
Перевірте програмне забезпечення для запису
Існують окремі програми для виписування чеків, або якщо у вас уже є програма для управління грошима, наприклад QuickBooks або Quicken, у вас уже є програмне забезпечення для виписування чеків.
Програми управління капіталом пропонують додаткові переваги. Наприклад, коли ви друкуєте чек, він автоматично знімається з вашого рахунку, заощаджуючи час і помилки. Крім того, ці програми управління фінансами мають опції з нагадуваннями про повторні платежі чеком. Є окремий додаток для одноразових платежів чеками.
Безпека в Інтернеті завжди має бути предметом занепокоєння. Оскільки більшість цього програмного забезпечення додається лише до вашого комп’ютера, доступ до далеких куточків Інтернет-сфери менше.
Однак існують програми, які використовують хмарне сховище. Ця функція може відкрити двері для підвищеного ризику.
Отже, підтримувати оновлений план антивірусного захисту на вашому ноутбуці чи комп’ютері дуже важливо.
Творчість
Коли вам стане зручніше друкувати чеки вдома, ви можете додавати до свого творіння спеціальні малюнки.
Наприклад, додати до кінцевого продукту фамільний герб або ініціали. При бажанні на чеку також можна вигравірувати зображення улюбленого цуценя.
Багато людей процвітають завдяки здатності налаштовувати аспекти свого життя відповідно до їх характеру, і це ще один із тих моментів, коли ви можете проявити свою творчість.
Додаткові функції, які слід враховувати
Одним із елементів, які деякі чекописці вдома повинні включити, є чековий реєстр. Багато програм для домашнього виписування чеків забезпечують відтворення старого чекового реєстру для використання в Інтернеті.
Це концепція повернення, схожа на використання старої мелодії телефону для їхньої телефонної програми. Нелегко відпустити деякі речі.
Якщо ви плануєте часто робити депозити у відділенні банку, варто зауважити інше. Наприклад, зібрана орендна плата або платежі eBay.
Шукайте програму, яка може друкувати депозитні квитанції; це заощадить час і запобіжить стресу та помилкам під час фізичного перебування в банку. Виправлення депозиту достроково сильно зміцнює емоційно.
Останнє занепокоєння схоже на використання публічної чи приватної мережі. Якщо хтось інший має доступ до ваших матеріалів, комп’ютера та паролів, він може виписати чеки. У результаті переконайтеся, що ви закрили всі фінансові вікна після завершення кожного сеансу.
Підсумок
З кожним роком друк чеків вдома стає все більш доступним і масовим, оскільки технологія продовжує свій неминучий похід на все більш складну територію.
Всесвітня павутина вплинула на незліченні досягнення в нашому житті. Нові технології та програми дозволяють компаніям робити все віртуально, наприклад обмінюватися великими файлами, упорядковувати квитанції та рахунки-фактури, а тепер і виписувати онлайн-чеки. Дійсно, Інтернет вплинув на кілька аспектів нашого життя більше, ніж фінансовий контроль.
Завдяки технологічному прогресу, який дозволяє безпечно та своєчасно здійснювати фінансові операції з будь-якого дому, має сенс лише взяти під контроль свої можливості друку чеків.