Ідентифікаційні картки в першу чергу допомагають організаціям розпізнавати своїх співробітників, гостей і сторонніх працівників. Найбезпечніша та професійно виглядаюча бізнес-посвідчення особи має бути виготовлено на надійному принтері посвідчення особи, який втілює бачення професійного дизайну, створюючи точно функціонуючу посвідчення особи. Але знайти принтер для ідентифікаційних карток не так просто, як піти в магазин.
З такою великою кількістю варіантів принтерів ідентифікаційних карток для компаній важко визначити, який з них найкращий. Мета цієї статті — повідомити вам про сім найпоширеніших помилок, яких роблять компанії, вибираючи принтер для ідентифікаційних карток, щоб ви могли бути впевненішими, що обираєте правильну модель для своїх потреб.
Зміст
1. Ігнорування обсягу друку
Не кожен принтер ідентифікаційних карток може надрукувати однакову кількість посвідчень. Деякі принтери мають вищу швидкість друку, більші вхідні та вихідні бункери, а також більшу місткість стрічки та карток.
Підприємство має спочатку оцінити свої потреби. Ви надаєте ідентифікаційні картки невеликій команді чи великій корпорації? Зверніть увагу на це, перш ніж вибрати принтер, який не може з легкістю видавати потрібну кількість.
2. Не враховуючи якість друку
Якість друку впливає на сприйняття бренду, особливо якщо ідентифікаційні картки компанії мають зображення високої чіткості, логотипи або складний дизайн. Розгляньте можливість використання принтерів ідентифікаційних карток, які використовують розширені типи друку, такі як сублімація барвника або друк із зворотним трансфером. Ці методи можуть створювати чіткі, яскраві та стійкі відбитки, необхідні для складніших дизайнів.
3. Вибрано неправильний принтер
На ринку є два типи принтерів: односторонні та двосторонні. Двосторонні принтери можуть друкувати на обох сторонах картки одночасно, що може бути більш ефективним і економити гроші для фірм, які вимагають розміщення інформації або штрих-кодів на кожній стороні картки.
4. Ігнорування функцій безпеки
Такі функції безпеки, як голографічні накладки, УФ-друк, кодування магнітної смуги, кодування смарт-картки або водяні знаки, доступні не на всіх принтерах. Підприємство має вибрати принтер для ідентифікаційних карток, який може використовувати надійні функції безпеки. Це покращить можливість контролювати доступ і зберігати дані.
Фото: PPC ID Card Solutions
5. Не враховуючи простоту використання та обслуговування
Виберіть принтер із зручними функціями для користувачів, простим у користуванні з чіткими елементами керування та простими етапами обслуговування. Подумайте про такі атрибути, як лотки для карток, які завантажуються спереду, і заміна стрічки, щоб зробити повідомлення про помилки легкими та зрозумілими, зменшити час, коли вони не працюють, і гарантувати безперебійну роботу.
6. Операційна вартість
Ціна принтера ідентифікаційних карток на початку є важливою, але компанії повинні знати про загальну вартість володіння (TCO) протягом терміну служби. Це включає інші витрати, як-от стрічки, картки та матеріали для ламінування, якими ви будете користуватися регулярно.
Також подумайте про можливі витрати на технічне обслуговування або ремонт, якщо з вашим принтером щось піде не так. Іноді сплатити більше грошей на початку за кращий і надійніший принтер з часом може обійтися дешевше.
7. Репутація та підтримка постачальника
Виберіть постачальника з авторитетним іміджем і минулим, щоб придбати принтер для ідентифікаційних карток. Шукайте постачальників із підтвердженим досвідом надання надійних продуктів і швидкої підтримки клієнтів, які добре зарекомендували себе на вашому ринку.
Підведення підсумків
Розгляд наведених вище елементів допоможе вам вибрати принтер для ідентифікаційних карток, який найкраще відповідає особливим потребам вашої компанії. Це гарантує, що ваші ідентифікаційні картки будуть працювати ефективно, виглядатимуть професійно та не перевищуватимуть ваш бюджет без потреби.