Идентификационные карты в первую очередь служат для того, чтобы помочь организациям распознавать своих сотрудников, гостей и внешних работников. Самая безопасная и профессионально выглядящая деловая идентификационная карта должна быть изготовлена надежным принтером для идентификационных карт, который транслирует профессиональное видение дизайна, создавая точно функционирующую идентификационную карту. Но найти принтер для идентификационных карт не так просто, как купить продукты.
При таком большом выборе принтеров для печати удостоверений личности для предприятий может быть сложно определиться, какой из них лучше. Цель этой статьи — рассказать вам о семи наиболее распространенных ошибках, которые совершают предприятия при выборе принтера для печати удостоверений личности, чтобы вы могли быть более уверены в том, что выбираете правильную модель для своих нужд.
Оглавление
1. Игнорирование объема печати
Не каждый принтер для печати удостоверений личности может печатать одинаковое количество удостоверений личности. Некоторые принтеры имеют более высокую скорость печати, большие входные и выходные лотки, а также большую емкость подачи ленты и карт.
Бизнес должен сначала оценить свои потребности. Вы выдаете удостоверения личности небольшой команде или крупной корпорации? Подумайте об этом, прежде чем выбирать принтер, который не обеспечивает нужное количество с легкостью.
2. Не принимая во внимание качество печати
Качество печати влияет на восприятие бренда, особенно если на удостоверениях личности компании есть изображения высокой четкости, логотипы или сложные дизайны. Рассмотрите возможность использования принтеров для удостоверений личности, которые используют передовые типы печати, такие как сублимационная печать или печать с обратным переносом. Эти методы позволяют создавать четкие, яркие и долговечные отпечатки, которые требуются для более сложных дизайнов.
3. Неправильный выбор принтера
На рынке есть два типа принтеров: односторонние и двусторонние. Двусторонние принтеры могут печатать на обеих сторонах карты одновременно, что может быть более эффективным и экономящим деньги для фирм, которым требуется размещать информацию или штрих-коды на каждой стороне карты.
4. Игнорирование функций безопасности
Функции безопасности, такие как голографические наложения, УФ-печать, кодирование магнитной полосы, кодирование смарт-карт или водяные знаки, доступны не на всех принтерах. Предприятию следует выбрать принтер для печати удостоверений личности, который может использовать надежные функции безопасности. Это улучшит возможности контроля доступа и хранения данных.
Фото: PPC ID Card Solutions
5. Не учитываются простота использования и обслуживания
Выберите принтер с удобными для пользователей функциями, простым в обращении с понятными элементами управления и простыми этапами обслуживания. Подумайте о таких атрибутах, как загрузка карточек спереди и замена ленты, чтобы сделать сообщения об ошибках простыми и понятными, сократить время простоя и гарантировать бесперебойную работу.
6. Стоимость эксплуатации
Цена принтера для печати удостоверений личности на начальном этапе важна, но предприятиям следует учитывать его совокупную стоимость владения (TCO) в течение срока службы. Сюда входят и другие расходы, такие как ленты, карточки и расходные материалы для ламинирования, которые вы будете использовать регулярно.
Также учтите возможные расходы на обслуживание или ремонт, если что-то пойдет не так с вашим принтером. Иногда, заплатив больше денег в начале за лучший и более надежный принтер, со временем можно обойтись дешевле.
7. Репутация и поддержка поставщика
Выберите поставщика с репутацией и прошлым для покупки принтера для удостоверений личности. Ищите поставщиков с проверенной репутацией предоставления надежных продуктов и быстрой поддержки клиентов, которые хорошо зарекомендовали себя на вашем конкретном рынке.
Подведение итогов
Рассмотрение этих элементов поможет вам сделать выбор, чтобы вы могли выбрать принтер для печати удостоверений личности, который лучше всего подходит для особых нужд вашей компании. Это гарантирует, что ваши удостоверения личности будут работать эффективно, выглядеть профессионально и не будут обременять вас ненужным бюджетом.